DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE

 


.- La Direction administrative est dirigée par un technicien .

 

La Direction Administrative comprend :

- Le Service de la comptabilité ;

- Le Service Personnel ;

-Le Service des Achats, des transports et inventaires ;

- Le Service de l’inventaire;

     
     
 
   
 
 

 

 
 
 
     
   
     

DU SERVICE DE LA COMPTABILITE

 


Le Service de la Comptabilité dirigé par un comptable en Chef est chargée de :

  • Contrôler les activités financières de l’Institut ;
  • Certifier, contrôler, viser tous les bordeaux de paiement et les pièces comptables ;
  • Adresser au Directeur des rapports journaliers sur l’Etat des finances de l’Institut ;
  • Assister le Directeur dans la préparation du budget
Contrôler les activités financières de l’Institut ;

Préparer le bilan annuel des opérations de l’Institut

  • Certifier, contrôler, viser tous les bordeaux de paiement et les pièces comptables ;
Adresser au Directeur des rapports journaliers sur l’Etat des finances de l’Institut ;

 

 
 
  •  
         
  • DU SERVICE DU PERSONNEL

     

    • Le Service du Personnel a pour attribution de :
    • Etablir un fichier du personnel
      • Veiller à l’application des règlements intérieurs de l’Institut notamment relatifs aux congés annuel de maladie, de maternité et aux congés spéciaux.
      • Contrôler  la présence et  les sorties des  employés, les absences et leur motifs, les déplacements hors de la ville pour les besoins des services ;
      • Assurer le Bien-être et la sécurité du personnel ;
      • Préparer , faire circuler et afficher toute communication d’ordre administratif ou autre devant être portés à la connaissance du personnel
     
     
         
     

    DU SERVICE DES ACHATS, TRANSPORTS ET INVENTAIRES

     

    • Préparer, exécuter les différentes réquisitions ;
    • Effectuer les achats après approbation du Directeur ;
    • Contrôler l’usage des
      Le Service des transports, achats et inventaires à pour mission de :
      fournitures  ;
    • Pouvoir à l’entretien du matériel roulant ;
    • Faire l’inventaire de biens, meubles et immeubles de l’Institut.
     
     
         
         
         

 
 
 
     
 
           

 

 
 
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